露天貨場本不宜存放紙張，但是需要露天存紙時必須加強保管工作。存放紙張要選擇比較干燥、比較干凈的場地，而且必須保證排水順暢。貨場的地面要高于周圍的地面，場地要硬實以防止下陷，較好先用混凝土板鋪設(shè)地面。紙垛下面必須墊有枕木，紙垛上方和各個側(cè)面要用氈布氈好。氈布要蓋嚴密，氈布搭口要壓得多一些，搭口要背著風(fēng)向，防止被風(fēng)吹開。垛頂氈布搭口處要注意坡度，盡量利用凸起的部位，防止雨水沿著氈布流入垛內(nèi)。因為垛頂邊角的棱容易磨壞氈布，所以較好用其他物品墊好。氈布的繩子要栓牢，不能在靠近紙的枕木上搭繩子，以防止雨水順著繩子流到紙上。遇到風(fēng)雨天氣要隨時查看各個紙垛，及時發(fā)現(xiàn)和防止氈布被風(fēng)吹開或其他問題。
紙張保管人員還要特別注意幾點
１．紙張在入庫、出庫時，均需憑入庫單、提紙單、用料通知單或調(diào)撥單等正式單據(jù)。如遇特殊情況，可允許使用便條通知辦理，但事后必須及時補辦正式手續(xù)。
２．在紙張入庫、出庫時，保管人員還必須詳細檢查品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量等情況。代金券印刷,優(yōu)惠券印刷,抽獎券印刷,刮獎券入庫紙張如有殘破或不符合質(zhì)量要求的，應(yīng)詳細填入驗收單內(nèi)。如果情況比較嚴重，應(yīng)通知有關(guān)部門及時查看處理。
３．倉庫保管人員應(yīng)經(jīng)常注意紙張的流動情況，檢查匯報紙張的質(zhì)量變化情況，并主動提供處理意見。結(jié)合生產(chǎn)合理調(diào)撥，防止積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。
４．倉庫保管人員必須掌握全部存儲紙張的詳細情況，并根據(jù)紙張的性質(zhì)和使用對象分別存放。還要保證做到數(shù)量準確且不受損失，如發(fā)生盈虧，應(yīng)說明原因，上報并經(jīng)批準后才可調(diào)整賬面。
５．另外，存紙的地方嚴禁吸煙。
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